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Título

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Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por coordenar e otimizar todos os aspectos relacionados às viagens corporativas, garantindo que as políticas de viagem sejam seguidas e que as despesas sejam geridas de forma eficiente. O candidato ideal terá experiência em planejamento de viagens, habilidades excepcionais de comunicação e a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e em constante mudança. Além disso, deverá ser proficiente em ferramentas de gestão de despesas e ter um bom entendimento das regulamentações de viagens corporativas. O papel exige uma abordagem proativa para resolver problemas e a capacidade de negociar com fornecedores para obter as melhores condições possíveis. O Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas desempenhará um papel crucial na otimização dos custos de viagem e na melhoria da experiência de viagem dos funcionários, contribuindo assim para a eficiência operacional geral da empresa.

Responsabilidades

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  • Coordenar e gerenciar todas as reservas de viagens corporativas.
  • Garantir a conformidade com as políticas de viagem da empresa.
  • Negociar tarifas e condições com fornecedores de viagens.
  • Monitorar e analisar despesas de viagem para identificar oportunidades de economia.
  • Fornecer suporte e assistência aos funcionários em relação a questões de viagem.
  • Desenvolver e manter relatórios detalhados sobre despesas de viagem.
  • Implementar melhorias contínuas nos processos de gestão de viagens.
  • Colaborar com outras equipes para alinhar as necessidades de viagem com os objetivos empresariais.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de viagens corporativas.
  • Habilidades excepcionais de comunicação e negociação.
  • Conhecimento de ferramentas de gestão de despesas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Conhecimento das regulamentações de viagens corporativas.
  • Proatividade na resolução de problemas.
  • Fluência em português e inglês.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em gestão de viagens?
  • Como você lida com situações de emergência durante viagens?
  • Quais ferramentas de gestão de despesas você já utilizou?
  • Como você garante a conformidade com as políticas de viagem?
  • Pode dar um exemplo de como negociou com fornecedores para obter melhores condições?
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